Założenie / powołanie spółki wolnostrefowej, działalności gospodarczej lub oddziału
Założenie – procedury powołania
(Uwaga: Pojawiają się różnice między wolnymi strefami ekonomicznymi, które częściowo dostosowują wymogi ogólne do swoich potrzeb, niemniej poniższy schemat dobrze pokazuje jakiego rodzaju kroki należy przedsięwziąć)
Wyszczególnienie wszystkich formalności, których należy dopełnić w celu powołania spółki wolnostrefowej:
- Rezerwacja nazwy handlowej
- Wstępne zezwolenie
- Zatwierdzenie biznesplanu
- Uchwała i certyfikacja
- Akt założycielski
- Zatwierdzenie umowy najmu
- Złożenie wniosku o licencję i otrzymanie jej
- Wydanie WIZY pobytowej oraz dokumentu tożsamości Emiratów
Szczegółowy opis procesu powstawania spółki
1. Doradztwo w zakresie procedur zakładania spółki, strukturyzacji w zakresie podatków międzynarodowych i korporacyjnych, ochrony aktywów, a także zarządzania majątkiem
Po tym etapie wysyłamy do klienta ofertę cenową w celu uzyskania potwierdzenia, a po jego otrzymaniu wystawiamy fakturę do zapłaty. Po otrzymaniu płatności rozpoczniemy pracę, zgodnie z opisem poniżej.
2. Rezerwacja nazwy handlowej i jej zatwierdzenie
3. Legalizacja i wstępna zgoda
4. Wynajem obiektu handlowego (np. sklepu, biura, magazynu)
5. Sporządzenie umów prawnych oraz wniosków
6. Dokumentacja, legalizacja i złożenie wniosku o ostateczną zgodę
7. Kontynuacja zainicjowanych działań oraz odbiór licencji handlowej z Jumeirah Lake Towers
8. Pieczęć firmowa
9. Przedstawienie pracownikom banku w celu otwarcia rachunku bankowego
Zakres prac po otrzymaniu licencji
10. Zbieranie dokumentacji, legalizacja i złożenie wniosku o wizę inwestorską, zbieranie dokumentacji, legalizacja oraz złożenie wniosku o dokument tożsamości ZEA dla inwestora
11. Przetwarzanie wniosku oraz pobranie danych biometrycznych od inwestora (klienta) w celu wyrobienia dokumentu tożsamości ZEA
12. Koszty WIZY
Dokumenty wymagane w celu uzyskania licencji:
Po zarejestrowaniu spółki wolnostrefowej we właściwym urzędzie wolnej strefy można przystąpić do etapu uzyskiwania licencji. Konieczne w tym celu będzie wypełnienie odpowiednich, wyszczególnionych poniżej formularzy oraz przedstawienie następujących dokumentów:
1. Wniosek o licencję
2. Dokument potwierdzający tytuł do nieruchomości (kopia) / umowa najmu, której stroną jest spółka wolnostrefowa
3. Oryginał dokumentu potwierdzającego prawo własności przysługujące deweloperowi (właścicielowi budynku)
4. Potwierdzenie zdeponowania w banku środków określonych jako minimalne oraz uzyskanie listu z banku potwierdzającego ten fakt i skierowanego do Urzędu Wolnej Strefy
5. Akt założycielski oraz umowa spółki
6. Zatwierdzenie wyposażenia biura wydane przez Urząd Wolnej Strefy
7. Świadectwo braku zastrzeżeń z Wydziału ds Środowiska, Zdrowia i Bezpieczeństwa oraz z Wydziału Inżynierii Lądowej
8. Wniesienie opłaty z tytułu licencji
9. Uiszczenie opłat z tytułu aktu założycielskiego i statutu spółki
Ramy czasowe:
Okres oczekiwania na wstępne zatwierdzenie trwa zwykle 15-25 dni od dnia, w którym mamy wszystkie dokumenty i informacje od klienta, a cały proces może trwać 60-75 dni roboczych, w zależności od wolnej strefy i obłożenia pracą. Przypomnienie: należy uczciwie powiedzieć, że ZEA mają szereg zalet, lecz sprawy toczą się tam dość wolno na etapie zakładania spółki, a pewne procesy mogą być realizowane nie tak skutecznie jak w UE lub USA, ALE … ZEA mogą poszczycić się tyloma innymi zaletami (0% podatku, zapewnienie PEŁNEJ, 100% poufności danych faktycznego właściciela PLUS brak umów o wymianie informacji z jakimkolwiek krajem!).
Popularna struktura dla spółek wolnostrefowych
Bardzo popularna struktura polega na utworzeniu w pierwszej kolejności spółki typu offshore (np. w RAK), a następnie wykorzystanie JEJ jako spółki holdingowej w stosunku do spółki wolnostrefowej onshore w wybranej wolnej strefie. Wynik: anonimowość PLUS 3 lata wizy inwestorskiej PLUS status rezydenta podatkowego ZEA z możliwością rozliczeń na podstawie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz otrzymania certyfikatu rezydencji podatkowej.